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tagLyst 標簽式文件資料管理工具 - 讓效率倍增的文檔分類整理/查找搜索利器

 文檔辦公    ,    2018-10-22
tagLyst 標簽式文件資料管理工具 - 讓效率倍增的文檔分類整理/查找搜索利器

經常用電腦工作學習,時間長了都會累積下大量雜亂的文件 (文檔、圖片、資料收藏等) 散落在硬盤各處。除非一直刻意保持著整理文件的習慣,否則文件只會越多越亂,麻煩只增不減。

文件繁亂不僅導致查找費時費力,還很容易遺忘了它們的存在,造成隱性的知識損失。因此,整理文件是大多數人都需要面臨的痛點。tagLyst 正是一款能讓文件管理告別混亂的「標簽式」文件資料管理/整理與搜索的利器 ,它能將堆積的文件變成井井有條的高效個人知識庫……

「已發布更智能化的新版本——tagLyst Next

立即查看新版本

將堆積的文件變成高效易查找的知識庫

每人都有大量文件: Office 文檔、筆記、PDF、學習資料、視頻、圖片素材等散布在電腦各角落,很難轉化成“隨手可用”的知識,找起來還往往特別痛苦。而借助 tagLyst,你可以給任意文件 「貼標簽」,無論何時,都能輕松有條理地找到需要的文件,并快速定位呈現在你眼前。

tagLyst

tagLyst 可為 Windows 與 macOS (即將發布) 用戶帶來「標簽式文件管理功能」,比起蘋果 Mac 本身的「文件標記」功能還要更強大。你只需用 tagLyst 給文件貼上合適的標簽,即可完成原本煩人的整理工作,tagLyst 會將你所有雜亂無章的文件變成易于查找的高效資料庫。

tagLyst 軟件界面截圖 (卡片視圖文件列表)

tagLyst 軟件界面

為什么標簽式管理文件比傳統文件夾更好?

在實際工作場景中,你會發現傳統的「用文件夾來分類」管理文件有很大的局限性。比如將合同文件按“公司名”分類存放后,當要找“大額合同”時,只能翻遍所有文件夾一個個去比對。而通過標簽,則可以很靈活自由地給合同文件添加上“小額合同”或“大額合同”的標簽,這樣需要找文件時,篩選就會變得非常容易了。

你還可以進一步增加維度,給文件加上“廣東”/“上?!敝惖牡赜驑撕?,或者再增加“長期合作”/“短期合作”的標簽,日后要找諸如“上海的短期合作合同”這樣的多個不同的維度組合檢索,比起依靠文件夾整理簡直靈活高效一萬倍??!

標簽化的文件管理可讓您手上資料的「維度」更多,可以在不同的層面上被檢索,一個文件可對應多個標簽,既靈活又高效,適當地添加標簽能使你的文件越用越有價值,日后越用越順手,好處顯而易見!

tagLyst 文件歸類整理:貼標簽

tagLyst 正是利用「標簽」來解決文件分類、聚合和搜索難題的優秀軟件。你可以新建資料庫或將已有的文件夾轉為資料庫 (可設置若干個不同的資料庫)。這樣所有的文件就能在軟件里查閱,然后你即可按需給文件“貼標簽”,進行多維度的組織、歸類和整理了。

tagLyst 文件列表

軟件會根據你對文件貼的標簽,自動歸類整理出屬于你自己的、井井有條的知識庫,讓你隨時快速地搜索和查閱文件,輕松找出某些指定主題、某個項目、不同作用、某種分類的文件。

比如寫論文相關的參考資料;旅游計劃的相關文件;裝修圖片和家具購物單據;工作相關的文檔和報表;設計素材和案例等等,都能通過「標簽」關鍵字來進行歸類和日后的查找。

你可以為標簽設置不同的顏色 / 不同圖標來進行區分,每個資料庫都可以有一套自己的標簽,比如讓工作資料庫和生活資料庫不混雜。而且標簽多了還能分組,你可以放心地給文件貼上多個標簽也不怕凌亂,從此再也不必糾結文件夾要怎么分類才合理了。

文件標簽

如圖,紅色字的“案件評價”、“項目狀況”即為「標簽分組」,其下的“超支”、“好評”;“已完成”、“實行中”等都是普通的標簽,并且設置了不同圖標。

tagLyst 圍繞「標簽」的概念提供了這些功能

  • 文件貼標簽功能
  • 標簽分組管理
  • 文件卡片式預覽
  • 按標簽,類型,時間的復雜文件檢索
  • 全文檢索,以及類似 文字編輯器 Bear 的內部標簽檢索
  • 剪貼板內容的收集+標簽歸檔

查找文件資料:全文搜索+預覽

對文件打標簽整理的最終目的都是希望在需要用它們的時候,可以快速準確地找到相關文件。在 tagLyst 軟件里,你可以按文件標簽、目錄標簽、文件類型、時間范圍等因素來進行文件檢索,一般幾秒鐘之內就能輕松找到所有想要的資料。

文件預覽功能:

而且為了讓你更方便直觀地查找資料,tagLyst 支持多種文件格式的預覽,你不必一個個去打開文件即可在軟件界面里看到文檔/圖片內容,找資料時更加的直觀和方便。tagLyst 文件預覽功能支持以下格式:

  • 圖片格式 jpg / png / gif
  • 文本格式 txt / csv / markdown
  • 文檔格式 pdf / docx / xlsx / pptx

tagLyst 能以「列表視圖」或「卡片視圖」來顯示你的文件列表;對于圖片,它還提供了 (靈感流)“瀑布流”的布局顯示 (如下圖)。在瀏覽文件、文檔、圖片時都會非常直觀。

tagLyst 圖片瀑布視圖

全文搜索:

為你讓你更輕松地找到文件,tagLyst 還提供了「全文搜索」功能, 讓標簽不僅停留在文件表面,它還能檢索到文件的內容。當你對文件名沒印象,但是記得文檔內容里有某個關鍵字,你就可以用 tagLyst 的全文檢索功能快速找到它們!

全文搜索

全文搜索支持 docx / xlsx / pptx / txt / pdf 等文檔格式,支持全文關鍵字搜索,支持文件內部標簽發現,這使得你的資料庫極具可用性,大幅降低文獻資料的查找難度。這樣的知識庫才是真正的做到“隨手可用”。

tagLyst 不修改文件內容 / 安全可靠通用

tagLyst 依靠 文件名 + #標簽名 的方式來實現資料管理,所有的標簽都會在文件名上體現。它不會破壞/修改文件本身,也不會上傳網絡,所有操作都在本地執行,你可以完全離線使用它。

文件被貼了標簽之后 ,依然可以兼容所有主流操作系統 (其實就是加長了文件名),同理也可以將資料庫放到任意的云同步網盤 (比如 OneDrive / 堅果云 / iCloud / Dropbox / 百度云盤等等)、各種備份工具、FTP、文件共享或團隊協作應用中去,因為他們和普通文件并無區別。

文件名

而且,在沒有安裝 tagLyst 的電腦上使用這些文件,其實也能受益于之前所貼的標簽。因為你可以通過 Everything、Listary 等工具或系統的搜索功能來查找 #標簽名 來快速找到文件。就連在網盤上,同樣也能通過標簽來搜索,畢竟標簽正是文件名里的一部分。

就算你最后卸載了 tagLyst,你所有的文件還會保留在那,內容依然保持原樣。所以,你基本不需要擔心使用了 tagLyst 之后會對文件造成什么副作用,只要放心地試用它就行了。

支持剪貼板收集,并可一鍵將素材粘貼到別處使用

tagLyst 除了能為你管理常規的文件之外,還能幫你快速收集復制到剪貼板里的圖片、網頁、文字等內容,并給它們「貼標簽」,這樣可以更快地收集素材,并將資源有序地收納起來。

剪貼板

而且,在 tagLyst 里預覽、搜索到需要的素材后(如圖片),也能方便地一鍵復制,并在其它地方 (比如 Office、PhotoShop) 直接粘貼使用,瞬間就能將素材貼到作品中去,非常方便,如圖:

復制粘貼素材

更適合素材管理的“創作者”版

而為了更好地幫助設計師、媒體編輯、廣告行業等“創作者”們管理圖片等素材,tagLyst 還非常細心地專門發布了一個 「創作者版」,這是針對需要創作者人群的一個細分版本,基本功能與標準版一致,具體的差異如下:

tagLyst 創作者版與標準版的區別
創作者版 (Creator Edition)標準版 (Standard)
10個 「創作者」專屬參考標簽模板無 專屬標簽參考模板
額外的演示資料庫標準的演示資料庫
單次全文檢索結果 最大 5,000條單次全文檢索結果 最大 100 條
無表格聚合含表格聚合
將來支持標準插件將來支持標準插件
激活碼和「標準版」通用激活碼和「創作者版」通用

創作者版更注重設計素材的管理,而標準版則是注重辦公文檔的管理。不過這兩種版本的激活序列號是「通用的」,所以大家無需擔心買錯版本,完全可以根據喜好和需求,隨意在這兩個版本中選擇其一來使用。

tagLyst 功能特性匯總:

tagLyst 還提供了很多細小但實用的功能,比如標簽云統計、標簽明細統計 (如下圖)、給文件添加備注信息等等。

標簽統計

  • 創新實用的標簽化管理文件
  • 支持多種文檔格式預覽
  • 全文檢索及聚合
  • 標簽云統計
  • 圖片瀑布流查看模式
  • 懸浮窗 拖動歸檔
  • 文件備注
  • 個性化文件封面
  • 支持剪貼板收集歸檔 / 一鍵復制粘貼

tagLyst 可以免費非商業用途使用,它同時也提供了功能更豐富限制更少的付費正式版:標準版與專業版,價格是 69 元每年起。作為一款能將零散文件整合成知識素材的工具,tagLyst 對部分人士還是有著非常高的使用價值的。

總結:

總的來說,tagLyst 非常適合知識工作者,學生、教師、律師、科研、教育等文檔資料較多的用戶、以及需要管理大量素材的創作者。它能讓你靈活高效地依靠“標簽”來對文件進行多維度的整理和檢索,而不再依靠“記憶文件路徑”這種低效不可靠原始手段。

盡管目前 tagLyst 還只是“新秀”,了解的人不多,但它絕對是一款足以讓文件管理/查找效率上一個臺階的超級利器!隨著不斷的迭代升級,該軟件已逐漸走向成熟。如果你是重度效率工具控,你不妨試試 tagLyst 這種標簽化的文件管理方式,讓雜亂的文件轉化成真正隨手即可得的知識,相信你一定能從中受益。

獲取 tagLyst 正版

相關文件下載地址

官方網站:訪問
軟件性質:免費+付費
相關鏈接:購買正版

下載 tagLyst 標準版 (Win)  |  下載創作者版 | Mac (內測中) | 辦公相關  |  效率應用

  • 心魔

    又一款厲害的工具!

    2018-10-22 01:53:44
  • 小方

    第一反應是這玩意可以整理我幾千個表情庫存,然后想我這是有多閑……

    2018-10-22 02:23:19
  • cooly

    上次試用過,記得當時的版本對移動設備支持有問題。而我很多資料都保存在移動設備里。不知道現在解決沒有。

    2018-10-22 07:29:22
  • xuan

    這不就是“庫”的功能嗎?

    2018-10-22 08:17:31
    • asimov

      同感,加強版【庫】功能

      2018-10-22 23:31:55
    • victornina

      根本不了解庫該怎么用

      2018-10-28 14:12:04
  • alexe_lee

    如何能和windows資源管理器和listary無縫結合就好了,目前實際意義不大

    2018-10-22 08:44:22
  • 老大爺

    看起來好贊的樣子,回去試一下。

    2018-10-22 08:48:45
  • 老大娘

    之前體驗過,操作好復雜。像我這種文件不多的用起來反而花更多時間

    2018-10-22 09:39:19
  • saber

    改文件名字這個操作真是迷,看到長文件名很鬧心,不太喜歡

    2018-10-22 09:58:04
  • Momo

    好……好東西!值得研究一下。

    2018-10-22 10:16:02
  • rwashy

    簡單標簽使用的話感覺FenrirFS更實用一些,功能太多反而看著頭疼…

    2018-10-22 10:32:55
  • Commodore

    適合演示,作為PKM缺點太多

    2018-10-22 11:00:44
  • 吖吖吖

    好像比較貼合我的需求,看來要研究研究了。

    2018-10-22 11:22:19
  • 浮生緣夢

    學習成本大不大,太麻煩了的話還是手動擋

    2018-10-22 12:54:10
  • smile3q

    怎麼這類軟體都用「訂閱」來銷售呢?
    這類軟體又不用服務器來支持「服務」,
    單在電腦「單機」就能執行了。

    這類的軟體這樣不管多好用,我們應該要抵制它。
    因為軟體的價值與價錢不相等。

    當然啦,無視價錢的人可以忽略。

    2018-10-22 13:14:19
    • 吹了個球

      還好,有終生版可以選。

      2018-10-22 14:23:11
    • LL

      并不是需要服務器來支持的軟件才需要持續付費。
      因為軟件是需要持續更新的,不論單機還是聯網軟件。
      畢竟持續更新/維護軟件的程序員也需要賺錢不是?
      Office 365
      Photoshop cc
      Xmind
      JetBrains系列IDE
      還有許許多多不用服務器來支持「服務」,僅靠單機就能執行全部功能的軟件,現在都采用這個模式。
      可能你習慣了買斷制軟件,但這確實是一種趨勢。

      2018-10-24 10:19:18
  • 周南夢里人

    不太喜歡,這個需要修改文件名。對于SVN、git,或者owncloud、nextcloud等而言,新文件名就相當于新文件,維護很麻煩

    2018-10-22 13:24:24
  • 股神巴洛特利

    這軟件值得關注!現在我自己的痛點正是文件很亂,需要科學地管理一下,必須試試。

    2018-10-22 14:25:22
  • 發揮有多高哈哈

    tc的ctrl+Z然后配上搜索插件的comment擴展才是王道

    2018-10-22 14:27:57
    • lyff

      TC的備注確實不錯,神器!
      要是能把備注tag像豆瓣日記一樣顯示出來就更完美了。

      2018-10-24 19:18:58
  • 杜羅華

    直接改文件名不太好吧,另外如果用Mac的話自帶的標簽就完爆這個功能了啊。。

    2018-10-22 15:55:46
  • tahr

    目前全局tag管理軟件的tag存儲方式有兩種:
    1.是存在文件名里。
    2.存在外部數據庫文件里。
    這兩種方式在實際使用時,都有不可回避的巨大缺點。

    2018-10-22 16:09:50
    • lyff

      總結的很全面。

      2018-10-24 19:19:43
  • smile3q

    這裡還有另一支程式,也是類似的功能,不過,它不是訂閱的,
    購買後可以免費更新一年。

    並且有各種系統的版本(如下)

    Windows Desktop App
    Mac OS Desktop App
    Linux Desktop App
    Self Hosted Edition
    Web Clipper for Chrome
    Web Clipper for Firefox
    Android App
    iOS App (discontinued)

    程式名稱: TagSpaces

    下載:
    https://www.tagspaces.org/downloads/

    2018-10-22 18:25:16
  • highwindmx

    為啥windows自身設計的時候就不能給文件添個標簽的功能呢……

    2018-10-22 19:28:07
  • olddoor

    本站更新的速度越來越慢了.

    2018-10-23 11:15:10
  • 米小刁

    直接改文件名不太好吧,尤其是要外發出去的文件

    2018-10-23 14:09:26
  • ed

    長長的文件名會嚇死人。鑒于買過todoist的人來說,這軟件成本太高。因為很可能買了不使用或者不適用

    2018-10-23 19:06:30
  • hahahah

    整理文件成本太大,一天閑的沒事干啊。
    工作上的文件也不多,用不了這個

    2018-10-24 00:59:35
  • iutopia

    強迫癥患者看來非常需要這個東西。

    2018-10-24 18:22:54
    • zhigu34

      強迫癥患者表示改文件名無法接受

      2018-10-26 10:29:22
    • 哎呀,博雅!

      強迫癥表示,你倆發信息不代帶全標點符號好,念著怎么都難受的說?。?!

      2019-02-18 10:48:46
  • smile3q

    回一下樓上的 「LL」 網友。
    您可能會錯我的意思了。
    他這裡的「訂閱」是時間到了,就不能使用了。
    相當於是「租用」的概念。

    但是一般的共享軟體,買了通常都有「一年」的免費更新,但是,我發現現在的潮流都是往「訂閱」的方向走。

    軟體開發者通常都是靠這個吃飯的,但是,通常,一年的免費更新是必要的,再來看軟體的功能,再視情況升級,再來就是有一種軟體,每年都會出新版的,那是很大的程度是來「圈錢」的,那種軟體通常都不會以使用者的角度來開發,就以 powerdvd 好了,每年都出一個新版的,但就以快速鍵來說,自定義按鍵竟然都沒有,不是開發人員沒發現,而是他們認為沒必要,但有些軟體開發者也很佛心的,並是不每個開發者都是一個樣的,畢竟,我買共享軟體,也有百多個了,也看到人性的一面,就好像人性的縮影,有好人,有壞人,我也遇到很差的軟體了,你有看過「啟動兩次」就不能用了嗎?就要掏錢再買嗎?真的是比微軟的軟體還過份。

    2018-10-24 19:00:41
  • moloch

    干掉我70%的內存(8G)

    2018-10-25 09:52:08
  • Blue_sdo

    這軟件是用Electron寫的嗎?這種動畫效果應該是H5+C**的感覺

    2018-10-27 19:36:29
  • victornina

    改文件名不太好吧

    2018-10-28 14:13:34
  • T

    為什么安裝了卻說版本不對,系統32位的。

    2018-10-29 11:31:43
  • 大飛哥

    我發現我一年前購買的Directory Opus文件管理器也可以自定義出tagLyst的幾乎所有的功能……

    2018-10-29 11:44:38
  • se

    ui做的很亂 ,創作者版只有7天試用期, 不支持psd ai等設計文件的預覽 ,等等, 創作者版不支持設計文件預覽, 我要你干嘛, 最受不了的標簽你竟然給我寫在文件名里面,對我來說沒什么卵用

    2018-10-30 11:20:37
  • Xtmas

    好東西,正式我想要的,試試先!

    2018-12-29 00:52:39
  • 秦風影

    好工具!

    2019-05-30 22:12:58
  • good

    如果不能操作的明顯延遲,不會考慮的

    2019-06-25 14:41:11
  • perworcre

    終于找到“標簽式文件管理了”,不得不說文件一多,分類會導致文件名特別長,不然就是文件夾層數太多!

    2019-06-27 00:44:04
  • perworcre

    趕緊支持onedrive!云標!手機客戶端搜!

    2019-06-27 01:14:01
  • jim

    有文件數量的限制,是硬傷啊,超過5000個文件就會很卡

    2019-07-9 21:57:01
  • 2

    用來整理a片挺好,但是不能直接對文件夾名稱修改,只能對文件改,跟我的需求反了

    2019-08-6 00:24:46





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