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tagLyst Next - 讓我們用更科學更智能的“標簽”來分類整理文件吧!

 文檔辦公    ,    2019-11-20
tagLyst Next - 讓我們用更科學更智能的“標簽”來分類整理文件吧!

日常工作中常會遇到“文件太多太亂找不到”的煩惱,這其實并不是你的錯,而是單單依靠「文件夾」一個維度,確實無法合理高效地管理所有文件,找起文件時往往特別的廢勁。

為了更科學地管理文件,蘋果在 macOS 里提供了「文件標簽」功能,來解決文檔管理雜亂的難題??上г?Windows 體系里并不存在文件的“標簽”概念,而這個重要功能的缺失,也使得大多數人無法體會到“標簽分類”整理的優越性,而 tagLyst Next 正正是為此而生……

tagLyst Next - 讓你的文件越用越高效

tagLyst Next 是一款支持 Windows 和 Mac“標簽化”文件資料管理分類利器!可以為 Win 加入一直缺失的“文件標簽”功能,也能提供比 Mac 系統自帶標簽功能更好用的新特性,讓你能更有條理、更高效率地整理、查找和管理大量文件。

tagLyst Next

tagLyst 最大的特色是“不用你動手逐個為文件貼標簽”,它提供了很貼心的“智能化貼標簽”、同義詞等一系列功能,可幫你自動給文件打上合適的標簽而不必枯燥重復操作。它以「資料庫」的形式來組織文件,你可以依據自己的需求,創建一或多個資料庫來使用。比如將辦公、學習、旅游計劃、設計相關的文件通通劃分開來。

tagLyst Next

通過資料庫+標簽整理之后,你可以在任何時候都能高效、準確地篩選查找出想要的文件??梢哉f,tagLyst Next 就是 Windows 系統文件管理功能的完美補充!也是每一個追求高效率工作的朋友都該嘗試一下的新型文件管理和資料整理工具。

用一句話來描述 tagLyst Next 就是:

tagLyst 能讓你的文件越用越高效,越用越有價值!

tagLyst Next 的主要作用:

tagLyst Next 作用

為什么要用“標簽”來管理文件?

前面說過,單單依靠文件夾一個維度來管理文件其實是不夠的。舉個例子,比如下載一部電影,它既是科幻片,又是愛情片,還是驚悚片,如果我們按照電影題材類型來分類,你就不知道該將它放進哪個目錄了。而隨便選了一個吧,日后肯定很難快速準確地找到它。隨著文件量不斷增加,慢慢地我們就會陷入混亂的漩渦之中。

而一部電影除了題材類型外,其實還有清晰度 (分辨率)、導演、地區、語種、年份、星級評價等多個屬性,但文件夾只能選擇一種“屬性”來作為分類依據,你真的很難合理地只用這一個維度來做好這些文件的分類。

文件分類

而“標簽”(Tag) 則不一樣,我們可以為 1 個文件打上多個標簽,比如某部電影我打上日本、懸疑、1080P、動畫、5星、已看過 等多個標簽,當全部的電影都以標簽化方式整理好之后,我就可以通過標簽來篩選出想看的電影了,比如所有的懸疑片、5星 的高分片、或 2010 年的片子,甚至還能以多個條件組合搜索,如:「4K 美國 科幻 電影」,這也更符合我們找文件時的思路。而在用文件夾分類時,是根本做不到的。

有了豐富的標簽,找起文件來的時候簡直就是得心應手!效率絕對秒殺傳統的只用文件夾來分類的方式。而這種標簽化的文件管理方法,往往更加適合諸如辦公文檔、設計素材、開發資料等各種領域和工作場景。

tagLyst Next 視頻介紹:

使用 tagLyst Next 智能化地給文件打標簽:

Windows 本身不支持標簽,Mac 的文件標簽通通需要手動設置。而我們可以借助 tagLyst Next 這款軟件,即可實現智能化高效率的文件標簽化管理。

tagLyst Next 軟件截圖

tagLyst 是以資料庫的形式聚合整理文件的,你只需將需要管理的文件放到 tagLyst 資料庫里面,即可為文件添加標簽,并享受其給你帶來的高效分類和查找功能。

文件列表 - 標簽管理:

文件列表

這時你可能會想:“道理我都懂,但我現在從零開始,要一個個去給這么多文件打標簽豈不會累死?”這你不用擔心,tagLyst Next 為了解決標簽化管理的痛點也是想盡了辦法,讓大家不必陷入重復枯燥的操作當中去。

比如在聽取了眾多用戶意見之后,它們推出了相當實用的“智能匹配潛在標簽”、“標簽建議”、“同義詞匹配”等功能。你不必逐個為文件去貼標簽,只需創建一組標簽規則,tagLyst 將自動幫您匹配添加標簽。

根據文件名智能匹配標簽

假如我們手上有一堆文檔,它們文件名都包含了「報告」二字,這時如果還得手動一個個重復去添加“報告”標簽就有點累人了。在 tagLyst Next 里,我們只需創建好一個「報告」預設標簽規則就 OK 了,如果文檔文件名里包含“報告”兩字,它們都會智能化自動匹配到這個標簽,再也不用我們手工去重復貼標簽的工作了。

智能匹配標簽

同義詞匹配:

在文件名里還有一個常見的同義詞問題,就是某些詞語會有多種寫法,比如圖片素材常見到 PS、Photoshop、PSD、設計稿、源圖等等,它們的意義可能都一樣,但在命名時難免出現不統一的情況。tagLyst 針對這種情況,提供了「同義詞匹配」功能,可以說是完美解決了標簽管理中的這個痛點!

同義詞

你只需編輯某個標簽,指定它的同義詞,即可將這些標簽合并起來自動匹配。比如:報表、表格、xls、Excel 統一為“表格”;攜程、機票、航班、出差、酒店統一成“差旅”等等,真的非常的實用。

標簽建議

如果一些文件名里包含較多有用的信息,tagLyst 還會在添加時提取出一些預選的“標簽建議”來啟發用戶,讓懶人們也能選擇性地快速加上合理的標簽。比如一些影視相關的文件:

關鍵字建議

當然,如果文件名太過無意義,比如 1234.mp4、abc.docx 那就沒有辦法了。這些貼心功能的出現,可以讓用戶更輕松地把 tagLyst 耍起來,遠沒有想象的那么復雜和麻煩,大大減輕了“標簽管理”方式要一個個添加標簽的負擔,這也是 tagLyst 值得推薦的一個地方。

強大的搜索和預覽功能:

給文件進行標簽化管理,最終的目的其實就是更準更快地找到需要的文件,提高工作效率。tagLyst Next 為此也提供了很多特性。

多種列表展現形式:

首先,它的文件列表可以有多種形式顯示,比如“卡片流”、“文件列表”、“閱讀流”、“靈感流”等,各自適合展現不同類型的文件,能讓你的資料庫更加直觀:

卡片預覽

其次,當文件被貼上標簽之后,它們的信息將會更加的豐富,可以更加容易地被搜索出來。而且 tagLyst Next 除了按照標簽、文件名來檢索文件以外,還可以支持按文件目錄 (文件夾) 檢索,甚至還可以按文件類型、時間范圍等「多個維度搜索文件」,可謂是又快又準。

多維度搜索:

你可以按照一個或多個標簽來組合多條件來篩選文件,而且還能按照標簽、目錄、類型、日期四個維度來進行篩選?;旧?,只要你的標簽設置得合理,任何文檔都是秒找!比如:

  • 2019上海客戶的合同
  • 愛情相關的日劇
  • .png 格式的 Logo 素材」

這些都是大家找文件的日常,但對 tagLyst 簡直一點難度都沒有!它可以讓你徹底告別以前混亂不堪的文件管理,帶你進入一個全新的時代。

快速預覽文件:

你還可以在 tagLyst Next 里直接預覽大多數主流的文件和文檔格式而不必一一用其他軟件打開查看,這樣在查找文件時可以更快更方便。

文件預覽

目前 tagLyst 支持 jpg / png / gif 等圖片;支持 txt / csv / markdown / pdf / docx / xlsx 等文檔格式;支持 webp / mp4(h.264) 等視頻格式。

兼容性好,不會修改文件:

tagLyst 是依靠修改文件名的原理來實現文件標簽化管理的,它并不會修改原文件的任何內容,除了文件名變長以外,并不會產生任何副作用。比如「異次元合作.docx」在打了待回復、重要等標簽后將會變成「異次元合作#待回復#重要.docx」。

其實,這樣的形式也帶來了一些好處。比如借助 Everything 或其他外部第三方搜索工具,同樣可以通過搜索“#重要”這樣的關鍵字無障礙地找到你在 tagLyst 資料庫里的文件;而將文件傳輸到 macOS、iOS、Android、Linux 其他平臺設備上同樣也能正常使用沒有任何問題。

tagLyst Next

而且,有了新版中的「智能標簽匹配」功能,tagLyst 可以直接從現有的文件名中匹配標簽。因此,很多情況下,連原始的文件名都不會被改動。

可離線使用,也可搭配網盤同步

tagLyst Next 是一款離線軟件,它本身并不需要網絡支持,也不會上傳你的任何文件,所以隱私和安全是有保障的。

而由于它并不會修改你的文件內容 (除了文件名),所以如果有同步需求的話,你也可以搭配堅果云、OneDrive、百度網盤、NextCloud、SeaFile、Dropbox 等網盤或 GoodSync 等工具來實現跨平臺同步你的 tagLyst 文件資料庫。

優惠福利:

異次元聯合 tagLyst 給大家帶來特別的聯合活動福利,「領取并使用優惠券」后 tagLyst Next 單設備終身版實付 98 元,限量領券,領完即止。

tagLyst Next 優惠券

立即領取優惠券

領券二維碼:

在你也可以使用「手機淘寶 APP」 掃一掃二維碼領?。?/p>

手機領券

總結:

相信大家長年累月都會積累“有大量的文件需要整理”,但想要有效地管理組織起來是非常耗費時間和精力的事情,而 tagLyst Next 則可以將這個過程變得非常的輕松簡單!

從智能匹配標簽、同義詞等功能可看出,tagLyst 為了實現“標簽化文件管理功能”做了非常多的努力,讓用戶可以輕松體驗到「用標簽進行“多維度”篩選查找文件」的好處和高效率。它能讓你的文件資料庫越用越順手,搜索越來越快,絕對是能讓你效率倍增的生產力好幫手。

相關文件下載地址

官方網站:訪問
軟件性質:付費

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  • Kiko醬

    之前也是從異次元了解到這款軟件的,觀望了一段時間,看到新版感覺真的很棒!可以考慮投入正式使用了。

    2019-11-20 00:48:32
  • 芥末花生

    修改文件名不知道有沒有更好的替代方法

    2019-11-20 08:50:24
  • KOK

    功能很強大,這類軟件就是能讓你方便,但是檢索速度,對于我這種管理N多個項目。每個項目都可能超過一萬以上文件,就達不到要求了。
    找了很多類似軟件 功能上 都沒有這款強大,而且大多是國外的軟件,上手成本都比這款高,檢索效率也不見得好。
    最終自己采用思維導圖建立命名標準,
    采用文件夾+修改文件名的方式 結合Everything 達到快速查找的目的。使用FenrirFS自動獲取文件分類,達到可視化篩選的目的。
    當然我這種方式只是用于個人需求中的文件快速查找、篩選,而tagLyst是能直觀的讓你回想角落里的文件,特別是做設計素材收集這一塊的。
    落灰的文件是沒有儲存意義的,我想tagLyst更適合設計這一塊的剛需。

    2019-11-20 09:38:07
  • 夏天的夏

    我覺得有了everything之后,什么文件整理,文件分類都沒有了用武之地,能馬上就找到的東西有什么好整理的。

    2019-11-20 09:46:19
    • cplzsy

      完全同意 哈哈

      2019-11-20 15:41:50
    • 顏夕

      那是你們項目數量和文檔數量還不夠多不夠雜。。比如我們部門幾年的業務數據,數量多到你懷疑人生,每次說要統計時,查檔都非常耗體力,沒有太科學的辦法,馬上試試看這工具吧,好像很實用。

      2019-11-20 17:34:22
    • 李老大

      Mac 下有跟everything相類似的軟件嗎?

      2019-11-20 22:32:31
  • 思維貓

    現在一直在使用文檔大師PJ版,也是可以搜索文檔名字或者文檔中存在的字,但是前提必須把電腦中的文檔全部導入,導入時間相對比較長??戳诉@我覺得我想試試看。

    2019-11-20 10:40:46
  • 思維貓

    剛才測試了一下,這個如果把文件導入,在進行搜索測試,是沒辦法對文檔內的文字進行搜索的,只能搜索文件名。感覺不太適合我

    2019-11-20 10:51:48
  • O

    養成好的文件標題命名習慣就好了,前面是數字年月日,后面是標題 再后面是相關的 關鍵詞。直接搜索就好了。

    2019-11-20 11:00:19
    • winters

      同意

      2019-11-21 17:45:14
    • 大王

      同意,目前也是時間加文件名,配合everything感覺已經夠用了。當然如果有更好的方法也不拒絕~

      2019-11-21 19:57:21
  • linGinc

    win10自帶搜索怎么添加不了onedrive文件夾呢

    2019-11-20 12:58:17
  • 小魚鱗

    看起來很好用,可以試試

    2019-11-21 08:35:30
  • 浮生緣夢

    看了下官方的演示視頻,我,想問下,演示視頻的資料可以發下嗎?就是那些酒的

    2019-11-21 12:40:38
  • 大王

    請教一下,軟件是否會自動更改文件名?是否可以還原?

    2019-11-21 19:59:54
    • NIU

      tagLyst給文件添加標簽時會修改文件名,例如:AAA.pdf—》AAA#已完成.pdf。
      但是標簽是可以取消的,取消標簽以后會變成原來的文件名,AAA.pdf

      2019-11-22 11:21:48
  • ea

    相比這個軟件,文件備份更重要,也不一定要養成習慣。taglyst還是需要很強的硬件配置,我覺得我的三代i7和普通SSD根本壓制不住,這貨需要6核+更快的固態。。。個人感受。

    2019-11-21 20:09:23
  • ZHANG

    單設備是表示只能在一臺電腦上用嗎?

    2019-11-22 11:34:10
    • NIU

      不是哦,單設備是指一次性只能在一臺電腦上使用tagLyst,不能兩臺電腦同時登陸;如果需要更換設備或者重裝系統,可以先選擇撤銷,然后在新設備上重新激活即可~

      2019-11-22 17:02:38
  • lalalili

    windows對部分文件支持標簽功能的,只是用著不大方便,如果能為所有文件類型提供支持就好了

    2019-11-22 14:45:15
  • Rocky

    改文件名太可怕了。。。如果做了自動備份的話百度網盤會當做新文件重新上傳的。。。默默地走開了。。。

    2019-11-22 15:08:24
    • 小靈音

      一開始我也覺得改名不太好,但細心用下來才發現——真香!

      2019-11-26 23:46:09
  • temp

    軟件響應速度太慢

    2019-11-22 17:23:04
  • Hao

    這類標簽軟體我都很怕一件事,于是看到這篇我直接搜索了”文件名”三個字,果然…

    2019-11-23 23:45:07
    • 小靈音

      其實并沒有想象的糟,用下來還是感覺很好用的。

      2019-11-26 23:47:02
  • mac

    A片整理工具。。。

    2019-11-26 23:29:02
  • 幽悠的葉子

    好像還行, 我還是用火螢醬吧

    2019-11-27 10:29:53
  • kopision

    改文件名不能接受,BT做上傳的,網盤自動備份的,自己有整理套了多層文件夾的,亂改文件名可真是要命

    2019-11-29 17:28:04
  • 醉夢

    從window xp開始及使用系統自帶的標簽,說win沒有標簽只能說對小編對系統不夠熟悉…

    2019-12-9 08:30:49
  • 神槍手

    很明顯,這千萬不能用來放代碼等嚴重依賴文件名的內容。會死翹翹的,

    2019-12-25 02:10:29





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