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DropIt 懶人的文件分類整理神器 - 文件一鍵批量分類/加工處理的效率工具

 優化輔助, 應用管理       2020-01-12
DropIt 懶人的文件分類整理神器 - 文件一鍵批量分類/加工處理的效率工具

可能很多人和我一樣,平常上網或工作時的文件都會隨手丟在桌面上,又或者隨便保存在幾個臨時文件夾里,日子長了整個桌面不堪入目,而那些臨時下載目錄也極其凌亂!

盡管異次元曾推薦過 Everything、Listary 等利器可以幫我們快速搜索和定位文件,但如果想去整理下那堆積如山的雜亂文件,恐怕真能讓人崩潰。這時,借助優秀的軟件來輕松解決問題才是我等“懶人”該做的,而「DropIt」正是一款讓人省心省力的自動批量文件整理分類神器……

雜亂文件,只需一鍵就能智能分類整理

DropIt 是一款經典老牌且開源免費的文件批量整理軟件,或者說是一個強大的「文件分揀+加工處理工具」。你只需將一大堆文件拖放到它的懸浮窗口上,點擊開始按鈕,它就能按你預設好的“協議”(一組規則和操作),自動化地將文件分門別類放進對應文件夾,瞬間就能幫你整理歸類好堆積如山的雜亂文件和文檔,可謂超級的高效好用!

DropIt 文件整理工具

DropIt 可以按照設置的規則,從你拖放的文件中篩選出指定文件類型、指定大小、修改日期,或文件名/文檔內容包含指定關鍵字的文件,并批量給這些文件進行重命名、加密/壓縮/打包、轉換格式、生成文件列表清單、修改文件屬性、給圖片照片生成圖庫、上傳到服務器等等操作……

DropIt 文件分類整理軟件

它提供大量的規則條件幫你篩選出特定的文件進行批量自動化處理,而對文件處理的功能也非常多。因此,你完全可以按照自己的工作需求來量身定做一套自己的“協議”,某些文件該怎么存放、要批量做些什么處理,完全如你所愿。

DropIt 拖放一鍵整理文件例子:

DropIt 整理文件拖放批量整理文件的例子 (圖片來自 sspai)

甚至,當你設定好專屬的協議規則之后,DropIt 還可以幫你自動監視指定的文件夾,只要有新的文件放進去,它就會按照預設的規則去處理它們,而不用勞煩你親自動手,哪怕就那么兩次的點擊也都幫你省了。

下面是一些規則的例子:

說了這么多,DropIt 到底能做些什么?其實,每個人借助 DropIt 做的事情都是完全不一樣,這跟大家自己的需求有關。下面只是隨便編兩個例子來說明下 DropIt 能如何替你辦事:

辦公文檔處理:

  1. 比如,你可以針對 *.docx; *.doc; *.xlsx; *.xls; *.pptx; *.ppt; *.wps 等格式的 Office 辦公文檔,將它們批量移動到“工作文檔”目錄里,以文檔、表格、PPT 分類存放;
  2. 然后,針對文檔你還可以通過「檢測文件內容」功能,篩選出文檔內容里包含有 “合同”、“協議”、“報表”、“發票”、“項目名稱”、“通知”等關鍵字,進行更細化的分類,把它們再放進對應的文件夾去;
  3. 接下來,你還可以創建規則把“時間超過 1 年”的文件加密壓縮,并放到指定年份的目錄進行存檔;甚至還能將它們上傳到指定的服務器備份。
  4. 對于 *.txt 純文本,可以批量進行合并生成新的文本;

電影音樂文件處理:

  1. 將 *.mp4; *.mkv; *.mov; *.flv; *.avi 格式的文件移動到“視頻”目錄里;
  2. 如果 .mkv 文件大小超過 4 GB,則移動到“ 高清電影”目錄,并生成一個“文件列表”,便于日后查找電影。
  3. 將 *.flac; *.ape 移到“無損音樂”;將 *.mp3; *.aac; *.wma 移動到“普通音樂”;
  4. 根據音樂文件的創建時間,為最新下載的歌創建“新歌播放列表”;

清理過期的大體積文件:

  1. 用規則篩選出 6 個月沒有使用過,且體積大于 100MB 的文件
  2. 將它們移動到「長期未用的大文件」文件夾,待檢查后一次刪除清理掉。

可以看出,DropIt 不僅僅只是簡單地批量移動文件,它還能幫你處理更多的事務,讓你可以按照預定協議完成一系列的文件批量處理操作。一個拖放動作讓 DropIt 自動化去整理,不僅能將你從繁雜重復的工作深淵里救出來,還能讓硬盤上的文件井井有條。

DropIt 使用視頻教程:

下面是一個由 陽光男孩BOB 錄制的 DropIt 入門視頻教程,如果你想了解 DropIt 并上手把玩一下,不妨去看看這兩個視頻。

DropIt 支持的操作:

DropIt 的功能和用法非常非常多,使用場景也非常廣泛,能解決很多種需求。本文主要以介紹為主,每個人待解決的問題和情況都不一樣,隨便編些規則來做例子教程好像也沒有太多普適性,所以具體怎么玩好它,還得讓你自己去摸索了。下面列出一些 DropIt 提供的功能和操作:

  • 移動:將文件/文件夾移動到定義的目標文件夾(例如,按日期和屬性組織圖像)。
  • 復制:將文件/文件夾復制到定義的目標文件夾。
  • 壓縮:以支持的目標存檔格式(ZIP,7Z,Self-Extracting EXE)壓縮文件/文件夾。
  • 提?。涸谝讯x的目標文件夾中提取支持的存檔(7Z,APM,ARJ,BZIP2,CAB,CHM,CPIO,DEB,DMG,EXE,FAT,FLV,GZIP,HFS,ISO,JAR,LHA,LZH,LZMA, MBR,MSI,MSLZ,NFTS,NSIS,ONEPKG,RAR,RPM,SMZIP,SQX,SWF,TAR,UDF,VHD,WIM,XAR,XZ,Z,ZIP)。
  • 重命名:使用定義的新名稱重命名文件/文件夾(使用縮寫進行自定義)。
  • 刪除:使用定義的方法刪除文件/文件夾:直接刪除(文件被刪除,但可以使用恢復工具恢復),安全刪除(文件被“DoD 3-pass”擦除方法覆蓋,以使它們成為可能不可恢復的),發送到回收站(文件被發送到回收站,仍然可以從那里獲得)。
  • 拆分:將文件/文件夾拆分為具有已定義大小的部分。
  • 加入:重新組合先前拆分的文件/文件夾(自動嘗試加載缺失的部分)。
  • 加密:加密定義的目標文件夾中的文件/文件夾(以保護您的個人數據)。
  • 解密:解密定義的目標文件夾中的文件/文件夾(之前使用DropIt加密)。
  • 打開方式:使用定義的目標程序打開文件(支持參數)。
  • 打?。菏褂没谖募袷降哪J系統應用程序打印文件。
  • 上傳:使用 FTP 或 SFTP 協議將文件/文件夾上傳到服務器。
  • 通過郵件發送:將文件/文件夾附加到郵件并使用SMTP協議發送。
  • 創建圖庫:在目標文件夾(HTML)中創建圖庫。特別是你可以創建具有多個主題的畫廊,如 Brochure,Circles,Default,Pile,SquareHeads等等。
  • 創建列表:以支持的目標文件格式(HTML,PDF,XLS,TXT,CSV,XML)之一創建文件/文件夾列表。特別是,您可以使用Arrowistic,Casablanca,DeepGreen,Default,Precision等多個主題創建HTML列表。
  • 創建播放列表:以支持的目標文件格式(M3U,M3U8,PLS,WPL)之一創建文件播放列表。
  • 創建快捷方式:在目標文件夾中創建文件/文件夾快捷方式。
  • 復制到剪貼板:將所需的文件信息復制到系統剪貼板。
  • 更改屬性:更改文件日期,時間和屬性。
  • 忽略:忽略文件/文件夾并在處理過程中跳過它們。

設置簡體中文語言:

DropIt 支持多國語言,如果你啟動后顯示英文界面,可以按以下方法設置為中文:

右鍵點擊 DropIt 的懸浮窗,選擇 "Options",然后在 "Main" 的標簽,選擇 Language 下拉列表中的 "SimpleChinese",然后點擊 "OK" 即可。

寫在后面:

使用 DropIt 來批量整理/批量加工處理文件,可以節省大量手工分揀操作的時間,一拖一按即可解決問題,自動化完成重復操作,大大提高工作效率,讓文件井井有條。

而且 DropIt 開源且完全免費,這樣的工具絕對稱得上是必備的生產力神器!如果你日常工作經常要批量處理一些文件,或者人比較懶,常常一堆文件隨便亂放,DropIt 就能助你輕松整理,完美解決硬盤文件凌亂的問題。唯一遺憾是,此軟件僅有 Windows 版,macOS 并沒有。

相關文件下載地址

官方網站:訪問
軟件性質:免費開源
解壓密碼:www.gaqfbs.live

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  • asherc

    絕對是必要的工具啊,謝謝站長推薦

    2020-01-12 23:29:19
  • Yujar

    剛遇到好上百個文件夾亂七八糟的,就遇到這個軟件,你真是及時雨!

    2020-01-13 08:17:20
  • daidai

    早點知道我就不用買TAGLYST了

    2020-01-13 08:31:05
  • adair

    不錯 這個好。下載的東西總算可以批量分類

    2020-01-13 09:04:26
  • 聶生

    我那2TB的垃圾堆有救了(? ??_??)?

    2020-01-13 10:53:56
  • Frank

    這東西看著很牛,感謝推薦。但是上次更新還是2018年,感覺有斷更的風險啊。

    2020-01-13 10:55:48
    • Deidad de Luz

      現代人的更新焦慮癥都是被谷歌培養出來的,其實只要功能上沒有問題,不更新了也無所謂的。

      2020-01-14 09:31:59
    • 雨雪

      軟件已經很成熟了,而且開源的怕什么

      2020-01-15 12:07:11
  • Gong

    制作好的協議文件能不能分享下

    2020-01-13 13:25:44
  • 朝天一棍

    迅雷下載這個目錄里的文檔有救了。

    2020-01-13 14:54:34
  • name

    哈哈,360桌面的替代品

    2020-01-13 14:55:57
  • 哈哈哈

    請教下 我想讓一個純數字命名的文件夾怎么移動到另一個文件夾里呢?弄了正則表達式好像也不行,謝謝

    2020-01-14 09:31:40
  • Leo

    看了一下,好像不能對一個文件執行多個操作,也不能調用外部程序,要是能做到這兩點,應該可以變的更強大

    2020-01-14 10:01:04
  • wenmu

    看了有復制+實時監控,這就是一個備份軟件啊

    2020-01-14 15:31:43
  • isamu

    用過,但功能不完全,做不到獨當一面。

    現在用robotask,用自定義的帶正則表達式的規則搞定一切命名標準化和自動歸類分類。
    還有一些類似的軟件,沒精力搞不換了。

    2020-01-16 10:56:20
  • ink

    mac吃土去吧

    2020-01-16 12:25:26
  • yz

    剛好需要就有推薦,讀心的嗎?太牛逼了

    2020-01-16 12:31:53
  • 海天

    mac 有類似的軟件推薦嗎

    2020-01-20 17:21:03
  • POWanwan

    相逢恨晚 = =

    2020-01-21 05:51:33





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